Umfrageprojekt starten
Nachdem Sie ein Projekt erstellt haben und für dieses alle relevanten Daten eingepflegt haben, können Sie die Mitarbeiterbefragung, die anonyme Umfrage, die Schnellumfrage oder die zeitunabhängige Mitarbeiterbefragung starten.
Der Projekt-Start stellt einen sehr wichtigen Punkt in dem Projektprozess dar, da nach diesem Zeitpunkt keine Änderungen in Bezug auf Einladungstexte o.ä. erfolgen kann.
Vorbedingungen für Projekt-Start
✔ Sie haben ein Projekt angelegt
✔ Bei dem Projekt-Typ Mitarbeiterbefragung
- Einladungstexte, hinterlegt
- Einladungstexte für Erinnerungen hinterlegt
- Stammdaten hochgeladen (Organisationsstruktur, Mitarbeiterdaten)
- Optionale Teilnehmer-Auswahl getroffen (Stichprobe)
- Fehlermeldungen wurden im Bereitstellungsbereich behoben
✔ Bei dem Projekt-Typ Zeitunabhängige Befragungen
- Einladungstexte, hinterlegt
- Einladungstexte für Erinnerungen hinterlegt
Verarbeitungsschritte
Projekt-Typ: Mitarbeiterbefragung
Die folgenden Verarbeitungsschritte werden durchgeführt, wenn das Projekt gestartet wird:
- Daten aus Bereitstellungsbereich werden in den Aktiven-Datenbereich kopiert
- Die Daten aus dem Bereitstellungsbereich werden gelöscht (Nach Projektstart ist der Bereitstellungsbereich nicht mehr sichtbar)
- Versandoption für Einladungen wird aktiviert und steht zur Verfügung
- Projekt-Typ: Anonyme Befragungen
- Der Link für die Befragung wird aktiviert und kann verteilt werden
- Versandoption für Einladungen wird aktiviert und steht zur Verfügung
Umfrageprojekt starten
Alle vier Projekt-Typen können innerhalb des Projekts in dem Bereich „Übersicht“ gestartet werden. Das folgende Beispiel bezieht sich auf den Projekt-Typ „Mitarbeiterbefragung“.
Um ein Projekt zu starten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort bei ESA an: https://esa.semyouonline.com
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Wählen Sie in der oberen Menüleiste einen Mandanten aus.
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Wählen Sie auf der linken Seite im Navigationsbereich das Modul Umfrageprojekte aus.
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Nun landen Sie automatisch in der Übersicht, in welcher alle Projekte angezeigt werden. Klicken Sie auf das Projekt, welches Sie starten möchten.
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Nun befinden Sie sich im Projekt-Übersichts-Bereich.
- Stellen Sie sicher, dass die oben genannten Vorbedingungen erfüllt sind. Wählen Sie die Schaltfläche Start.
Sollten Daten-Fehler / Warnungen existieren, so werden Ihnen diese im Vorfeld angezeigt.
- Bestätigen Sie nun mit Klick auf die Schaltfläche Start, um das Projekt zu starten.
Das Projekt wurde nun gestartet. Jetzt können Sie Umfrageteilnehmer einladen.
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass nach Ausführen der o.g. Schritte das Projekt endgültig gestartet ist. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden. Das Projekt kann nicht mehr in den Entwurfs-Zustand gesetzt werden.
Info
Bei der Projektart „Mitarbeiterbefragung“ gibt es einen Bereitstellungsbereich, welcher nach dem Projektstart ausgeblendet wird. Somit können nach Projektstart in diesem Bereich keine Daten mehr geändert werden.
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Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige ESA App-Lizenz
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf den entsprechenden Mandanten
✔ Sie besitzen die entsprechenden Berechtigungen auf das Projekt
✔ Sie besitzen die entsprechende Berechtigung auf den Bereich innerhalb eines Projektes