Einladungen erstellen
Um Einladungstexte zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort bei ESA an: https://esa.semyouonline.com
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Wählen Sie in der oberen Menüleiste einen Mandanten aus.
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Wählen Sie auf der linken Seite im Navigationsbereich das Modul Bibliothek aus.
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Klicken Sie auf den Bereich Einladungen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Neue Einladung aus.
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Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie einen Namen ein, welcher die Einladung beschreibt, wie z.B. „1. Einladungsreminder“.
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Legen Sie einen Einladungs-Typ fest, wie z.B. „E-Mail“:
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Legen Sie eine Sprache fest, wie z.B. „Deutsch“.
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Geben Sie einen Betreff ein, wie z.B. „Erinnerung Mitarbeiterbefragung“.
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Erstellen Sie nun einen Einladungstext. Sie können hierfür die Platzhalter verwenden, um die Einladung zu personalisieren.
- Durch Klick auf die Schaltfläche Speichern wird der Einladungstext gespeichert.
Die Einladung wurde erstellt und ist in der Bibliothek im Einladungs-Bereich hinterlegt. Jetzt können Sie die gespeicherte Einladung in den Bereichen „Einladungen“ oder „Erinnerungen Einladungen “ in allen Projekten innerhalb des entsprechenden Mandanten verwenden.
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Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige ESA App-Lizenz
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf den entsprechenden Mandanten
✔ Sie besitzen die entsprechenden Berechtigungen auf das Projekt
✔ Sie besitzen die entsprechende Berechtigung auf den Bereich innerhalb eines Projektes