Projekt
Ein Projekt kann in verschiedenen Zuständen sein, und zwar in den Zuständen „Entwurf“, „Gestartet“ oder „Beendet“. Jedes Projekt beinhaltet verschiedene Module. Im Navigationsbereich werden die einzelnen Module eines Umfrageprojekts beschrieben.
Zustände
Ein Projekt kann in verschiedenen Zuständen sein:
| Zustand | Bedeutung |
| Entwurf | Das Projekt befindet sich im Entwurfs-Zustand und steht für eine Bearbeitung zur Verfügung. |
| Gestartet | Das Projekt wurde bereits gestartet. Teilnehmer können den Fragebogen ausfüllen. Änderungen oder Einstellungen sind in diesem Zustand nicht möglich. |
| Beendet | Das Projekt wurde bereits durchgeführt / beendet. Teilnehmer können den Fragebogen nicht mehr ausfüllen. In diesem Zustand kann eine Auswertung der Ergebnisse durchgeführt werden. |
Navigationsbereich
Der Navigationsbereich bezieht sich auf die einzelnen Module innerhalb eines Projekts. Eine ausführlichere Beschreibung bzw. Anleitung finden Sie jeweils unter dem Modul-Namen. Je nach Projektart existieren unterschiedliche Module für ein Umfrageprojekt.
| Module | Beschreibung |
| Übersicht | Hier erhalten Sie eine allgemeine Übersicht für die Bereiche „Allgemein“, „Einstellungen“, „Prozess & Aktivitäten“ und ggf. „Bereitstellungsbereich“. In dem Übersichts-Bereich kann das Projekt gestartet und gelöscht werden. |
| Fragebogen | Hier erhalten Sie eine Übersicht über den Fragebogen, welcher mit dem Projekt verknüpft ist. |
| Aktivitätsprotokoll | Hier werden alle Aktivitäten, welche innerhalb des Projekts vorgenommen wurden, dokumentiert. |
| Zugriffskontrolle | Innerhalb der Zugriffskontrolle können Sie Projekt- und Datenberechtigungen festlegen. |
| Dokumente | Dieser Bereich ist ein sog. Dokumentenmanagementsystem. Hier können Dokumente übersichtlich abgelegt werden. |
| Aufgabenverwaltung | In der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben definieren und verwalten. |
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Daten: Bereitstellungsbereich |
Der Bereitstellungsbereich existiert nur bei der Projektart „Mitarbeiterbefragungen“. Hier werden Mitarbeiter- und Organisationsdaten eingespielt. |
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Daten: Teilnehmerauswahl |
Hier werden relevante Umfrageteilnehmer ausgewählt. Diese werden später über den Bereich Einladungsversand eingeladen. ?Zurückstellung |
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Daten: Daten |
Nur die Projektart „Mitarbeiterbefragungen“ haben einen Daten-Bereich. Dieser wird nach Projektstart mit Daten aus dem Bereitstellungsbereich befüllt. |
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Einladungen: Einladungstexte |
In diesem Modul werden mithilfe von Platzhaltern personalisierte Einladungstexte für SMS und E-Mail-Einladungen festgelegt. |
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Einladungen: Erinnerungen Einladungstexte |
Mithilfe dieses Moduls können Teilnehmer an die Umfrage erinnert werden. Hier werden die Erinnerungstexte erstellt und später dann über den Bereich Einladungsversand manuell versendet. |
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Einladungen: Einladungsversand |
Nachdem Teilnehmer festgelegt und Einladungstexte erstellt wurden, können im Einladungsversand-Bereich die Einladungen versendet werden. |
Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige ESA App-Lizenz
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf den entsprechenden Mandanten
✔ Sie besitzen die entsprechenden Berechtigungen auf das Projekt
✔ Sie besitzen die entsprechende Berechtigung auf den Bereich innerhalb eines Projektes