Einladungstexte erstellen
Um Einladungstexte zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort bei ESA an: https://esa.semyouonline.com
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Wählen Sie in der oberen Menüleiste einen Mandanten aus.
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Wählen Sie auf der linken Seite im Navigationsbereich das Modul Umfrageprojekte aus.
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Klicken Sie auf das Umfrageprojekt, um dieses zu öffnen.
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Wählen Sie den Bereich Einladungstexte aus.
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Je nachdem für welchen Einladungs-Typ Sie einen Einladungstext erstellen möchten, bleiben Sie im Email-Bereich oder klicken Sie optional auf SMS.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Einladungs-Text und wählen Sie eine Sprache, wie z.B. Deutsch aus.
- Öffnen Sie nun das Kontextmenü und gehen Sie auf Bearbeiten.
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Jetzt erscheint ein Bearbeitungsfeld. Geben Sie einen Betreff ein, wie z.B. „Mitarbeiterumfrage“.
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Geben Sie einen Einladungstext ein und fügen Sie Platzhalter hinzu mit Klick auf die Schaltfläche Platzhalter.
Info
Mithilfe von Platzhaltern können Einladungstexte personalisiert werden. Im Empfänger-Bereich können Sie Informationen hinterlegen, wie z.B. Vor- und Nachnamen.
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Nachdem Sie den Einladungstext erstellt haben, klicken Sie nun auf die Schaltfläche Speichern.
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Mit Klick auf Vorschau wird der Einladungstext angezeigt, wie er für Umfrageteilnehmer sichtbar ist.
- Optional können Sie den Einladungstext per Test-E-Mail versenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Test-E-Mail senden. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Senden.
Der Einladungstext wurde nun erstellt.
Info
Nachdem alle Einladungstexte hinterlegt wurden, können Sie nach Projektstart die Einladungen versenden.
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Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige ESA App-Lizenz
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf den entsprechenden Mandanten
✔ Sie besitzen die entsprechenden Berechtigungen auf das Projekt
✔ Sie besitzen die entsprechende Berechtigung auf den Bereich innerhalb eines Projektes