Mitarbeiterdaten
In dem Bereitstellungsbereich > Mitarbeiter müssen Mitarbeiterdaten importiert oder manuell hinzugefügt werden. Das Einpflegen der Daten ist relevant für den Einladungsprozess.
Import Mitarbeiterdaten
Die folgende Option steht bei dem Daten-Import zur Verfügung:
-
Lokale Datei (Microsoft-Excel-Datei oder CSV-Datei)
Wichtig
Damit Daten in den Bereitstellungsbereich importiert werden können, müssen die Vorgaben der Import-Datei eingehalten werden. Zudem ist ein sog. Delta-Import möglich.
In der folgenden Übersichtstabelle werden die Spaltennamen der Import-Datei mit den dazugehörigen Vorgaben beschrieben:
| Spalten-Name | Formatierung | Pflichtfeld | Warnfeld | Kommentar |
| BusinessUnitNo | Text | Ja | ||
| FirstName | Ja | |||
| LastName | Ja | |||
| Employeeld | Text | Ja | Muss eindeutig sein | |
| Gender | [M,F,D,N/A] | Ja | Vorgegeben Werte | |
| Age | Nummer | Ja | ||
| AgeGroup1 | Textfeld | Ja | ||
| AgeGroup2 | Textfeld | Ja | ||
| EmployeeCategory | Ja | |||
| JobFamily | Ja | |||
| JobGroup | Textfeld | Ja | ||
| Job | Textfeld | Ja | ||
| JobDuration | Textfeld | Ja | ||
| JobCluster | Textfeld | Ja | ||
| Seniority | Nummer | Ja | Jahre der Betriebszugehörigkeit | |
| SeniorityGroup1 | Textfeld | Ja | ||
| SeniorityGroup2 | Textfeld | Ja | ||
| IsExecutiveBusinessUnit | Textfeld | |||
| Language | ISO-639-1 Code | Ja | Bsp. DE | |
| InvitationType | [Email, SMS, Letter] | Ja | Vorgegeben Werte | |
| Ja, wenn Invitation-Type = „Email“ | Muss eindeutig sein | |||
| MobilPhone | Textfeld | Ja, wenn Invitation-Type = „SMS“ | ||
| PrivateStreet | Textfeld | |||
| PrivatePostcode | Textfeld | |||
| PrivateCity | Textfeld | |||
| PrivateState | Textfeld | |||
| PrivateCountryCode | ISO 3166 ALPHA-3 Code | Bsp. GER | ||
| PrivateCountry | Textfeld | |||
| LocationStreet | Textfeld | |||
| LocationCity | Textfeld | |||
| LocationPostcode | Textfeld | |||
| LocationsState | Textfeld | |||
| LocationCountryCode | ISO 3166 ALPHA-3 Code | Ja, wenn Invitation-Type = „Letter“ | Bsp. GER | |
| ManagementStructure | Textfeld | Ja | ||
| GroupCompany | Textfeld | Ja | ||
| BusinessUnitShortName | Textfeld | Ja |
Hinweis
Formatierung: Bitte beachten Sie, dass Sie die o.g. Formatierungen entsprechend berücksichtigen, um einen reibungslosen Import zu ermöglichen.
Fehlermeldungen: Sobald Pflichtfelder leer sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Ein Import ist erst möglich, wenn diese ausgefüllt sind.
Warnmeldungen: Das Ausfüllen der Warnfelder ist für einen Import nicht zwingend erforderlich. Diese werden aber generell empfohlen auszufüllen z.B. wegen Auswertungszwecke.
Delta Import
Bei dem Import von Mitarbeiterdaten ist ein sog. Delta Import möglich. Dieser ermöglicht einen zusätzlichen Import von Dateien. So kann also eine bereits eingespielte Microsoft Excel Liste um weitere ergänzt werden.
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Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige ESA App-Lizenz
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf den entsprechenden Mandanten
✔ Sie besitzen die entsprechenden Berechtigungen auf das Projekt
✔ Sie besitzen die entsprechende Berechtigung auf den Bereich innerhalb eines Projektes