Dashboard Link
In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie ein Dashboard-Link erstellen, sodass Sie dieses mit anderen SEMYOU Benutzern teilen können.
Vorbedingungen
- Berechtigung auf das Dashboard vergeben
- Link generieren, um das Dashboard mit anderen zu teilen
Dashboard-Link erstellen
Um einen URL-Link für ein bestehendes Dashboard zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort bei ESA an: https://esa.semyouonline.com
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Wählen Sie die SEMYOU-App “ESA” aus. Am linken Seitennavigationsbereich sehen Sie die Module welche Ihnen zur Verfügung stehen.
- Wählen Sie den Home-Bereich aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Meine Projekte. Hier sehen Sie alle Projekte auf welche Sie berechtigt sind.
- Wählen Sie das entsprechende Projekt aus. Jetzt befinden Sie sich im Projekt-Menü. Innerhalb des Projekts stehen Ihnen auf der linken Seite verschiedene Projekt-Module zur Verfügung, wie z.B. “Übersicht”, “Fragen”, “Analyse”.
- Klicken Sie unter dem Analyse-Kapitel auf Dashboard. Jetzt befinden Sie sich in der Dashboard-Übersicht. Hier können Sie alle Dashboards sehen, die Sie erstellt haben.
- Öffnen Sie das Kontextmenü des Dashboards, für welches Sie einen Link generieren möchten und klicken Sie auf “Link”.
- Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Ein URL-Link wurde erstellt.
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Kopieren Sie den Link und versenden Sie diesen z.B. per Mail an die jeweiligen Personen, für welche das Dashboard sichtbar sein soll.
Hinweis
Der erstellte URL-Link ist gültig, auch wenn Änderungen am Dashboard vorgenommen werden (generischer Link). Sie können den Link entfernen und einen neuen Link generieren. Dann können nur Personen mit Berechtigungen und dem aktuellen Link das Dashboard einsehen. Es ist also immer nur ein Link gültig.
Wichtig!
Damit andere Personen das Dashboard sehen können, nachdem Sie den Link angeklickt haben, ist es wichtig, dass diese auf das Dashboard berechtigt sind. Falls Sie keine Berechtigung besitzen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. So kann gesichert werden, dass nur Personen mit Zugriffsberechtigungen mit dem erstellten URL-Link das Dashboard öffnen können und nicht fremde Dritte.
Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige ESA App-Lizenz
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf den entsprechenden Mandanten
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf das entsprechende Projekt
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf das Modul Dashboard
Dashboard-Link teilen
Den generierten URL-Link zu einem Dashboard können Sie via Email mit einer Personen-Gruppen teilen, so dass diese direkt darauf zugreifen können.
Damit Personen, welche den Link per Mail z.B. erhalten haben, das Dashboard auch öffnen können, so müssen diese auch auf das jeweilige Dashboard berechtigt sein.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass alle Benutzer die einen Dashboard-Link öffnen möchten, ein SEMYOU Benutzerkonto, eine ESA-Lizenz und die entsprechenden Berechtigungen benötigen.
Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige ESA App-Lizenz
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf den entsprechenden Mandanten
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf das entsprechende Projekt
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf das Modul Dashboard