Der Analyse-Bereich ermöglicht die Durchführung von eigenständigen Analysen. Diese Analysen können nicht mit anderen Benutzern geteilt werden. Sie dienen eher Personenkreisen, die Daten auswerten und anderweitig verwenden möchten.

Der Dashboard-Bereich stellt eine Möglichkeit zur Verfügung, Ergebnisse und Auswertungen mit bestimmten Personengruppen via ESA zu teilen. Hierbei handelt es sich um interaktive Dashboards, die in Ihrem Design frei gestaltet werden können. 

Um eine erstellte Analyse zu exportieren, wählen Sie im Aktionsmenü den Menüeintrag Export aus. Hier wählen Sie das gewünschte Format aus.

Eine Analyse ist personenspezifisch und kann nicht von anderen Personen eingesehen werden.

Eine Analyse an sich kann nicht mit anderen Personen geteilt werden. Um Ergebnisse mit anderen Personengruppen zu teilen, wird ein Dashboard benötigt. Über ein Dashboard haben Sie die Möglichkeit, Ergebnisse mit anderen Personen einfach zu teilen.

Hinweis: Bereits existierende Analysen, können als Dashboard-Widgets einfach importiert werden. 

Sie befinden sich im Home-Bereich und öffnen das gewünschte Dashboard. In der oberen Zeile klicken Sie auf „Aktionen“, Sie wählen „Als PowerPoint exportieren“ aus und haben nun die Möglichkeit, die aktuelle oder alle Seiten herunterzuladen.

Die Personen(-gruppen) werden nicht automatisch über die Veröffentlichung eines Dashboards informiert. Sobald Sie ein Dashboard veröffentlicht haben, können Sie einen URL-Link generieren und diesen an die Personen(-gruppen) z.B. per Mail versenden. Durch Öffnen des Links können diese dann das Dashboard aufrufen.

Ja, bei dynamischen Dashboards passen sich die Ergebnisse an die jeweiligen Datenberechtigungen des Nutzers an.

Nein. Nur berechtigte Personen können mittels des URL-Links das Dashboard aufrufen. Personen, die auf ein Dashboard nicht berechtigt sind, können also das Dashboard nicht öffnen, auch wenn sie über den Link verfügen.

Nein, eine Umwandlung von einem dynamischen zu einem statischen Dashboard ist nicht möglich.

Wenn z.B. bei einer Umfrage alle Personen-Namen anonymisiert werden, kann es passieren, dass z.B. “Kopf” ein Nachname ist, der dann immer durch *** ersetzt wurde.

Für die offene Frage erfolgt eine Live-Anonymisierung bei Eingabe. D.h., wenn der Teilnehmende das Umfrageformular absendet, erfolgt die Anonymisierung. In ESA werden somit nur anonymisierte Daten gespeichert.

Beim Export als PDF wird nur ein Bild exportiert. Wenn Sie alle Freitextantworten gesammelt angezeigt haben möchten, gehen Sie im Home-Bereich auf die offenen Kommentare. Beim darüber fahren mit der Maus, erscheinen 3 Punkte. Wenn Sie auf diese klicken, können Sie sich die Kommentare als Excel-Tabelle herunterladen. Hinweis: Diese Funktion ist nur bei dynamischen Dashboards möglich.

Nein, es gibt keine Möglichkeit die Freitextantworten nach bestimmten Attributen zu filtern. Sie können sich diese als Excel-Tabelle exportieren, eine Sentiment-Analyse durchführen lassen oder zusätzlich zu den reinen Texten, eine Wortwolke kreieren. (Konfiguration -> Textanalyse)

Diese Funktion steht aktuell in ESA nicht zur Verfügung. Textantworten können aktuell als einfache Tabelle ausgegeben oder mit einer Sentimentanalyse ausgewertet werden. 
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Wortwolke anzuzeigen, welche auf Kontext-Phrasen besteht. Diese Kontext-Phrasen wurden via. KI (Künstlicher-Intelligenz) zugeordnet.

Um sich die Mittelwerte bei den einzelnen Fragen anzeigen zu lassen, ist ein Widget für jede Frage erforderlich. Sie wählen also „neues Visual“ und dann „Konfiguration“ aus. Unter Analyse, nach Attributen klicken Sie auf die jeweilige Frage. Als Diagrammtyp wählen Sie „Säule“ oder „KPI“ aus, je nach gewünschter Darstellung. Unter Werte ist als Metrik dann Durchschnitt einzustellen.

Klicken Sie das Widget, welches Sie löschen möchten, an. In der oberen rechten Ecke erscheinen drei kleine Punkte. Klicken Sie darauf und sie erhalten die Option „Löschen“.

Sie können innerhalb eines Projekts im Dashboards-Bereich Bilder hinzufügen. Hierfür öffnen Sie das entsprechende Dashboard und klicken auf das Symbol “Bild hinzufügen”, um z.B. ein Firmenlogo o.ä. hinzuzufügen.

Sie klicken auf „Neues Visual“ und dann auf „Konfiguration“. Daraufhin wählen Sie links Rücklaufquote und dann nochmal Rücklaufquote aus. Nun haben Sie die Möglichkeit sich die RLQ als Diagramm- oder als KPI-Widget anzeigen zu lassen. Wenn Sie das Diagramm wählen, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit die X-Achse zu bestimmen und können sich so die RLQ beispielsweise nach Tätigkeitgruppe gefiltert anzeigen lassen. 
Generell wählen Sie entweder die Anzahl oder den %-Anteil aus. Wenn Sie beides gleichzeitig anzeigen lassen wollen, wählen Sie unter Metrik „%-Ratio“ aus und aktivieren unter Diagrammoptionen die Werte. Als Format stellen Sie dann „Wert (Anzahl)“ ein.

Die Farben können Sie bei jedem Diagramm individuell pro Säule einstellen, indem Sie unter Achsenwerte auf das farbige Rechteck klicken. Daraufhin öffnet sich eine Farbpalette.

Bei einem Export einer Auswertung (Diagramm) nach PowerPoint werden alle Daten mit exportiert. D.h. es wird nicht nur die Grafik in PowerPoint eingebunden, sondern es werden reale Office-Diagramme erstellt und die dahinterliegenden Daten können eingesehen und bearbeitet werden. Wählen Sie hierzu in PowerPoint das Diagramm aus und über die Toolbar „Daten“.

Indizes stellen eine Art von Klammerung über Einzelfragen dar. Diese können in Auswertungen verwendet werden. Über Filter können einzelne Geschäftsstrukturebenen ausgewählt werden.

Die Verwaltung von Indizes in einem Projekt wird über die sog. Projekt-Berechtigungen gesteuert. Diese werden von dem Projekt-Ersteller vergeben. Generell werden Indizes übergreifend administriert und es wird nicht empfohlen, dass alle Benutzer diese erstellen bzw. verändern können.

Die erstellten Indizes können in Auswertungen verwendet werden.

Sie haben die Möglichkeit, einen Index über gesetzte Filter nach jedem Attribut auszuwerten. Gesellschaft und Regionen können natürlich definiert werden, wenn diese in den Stammdaten der Mitarbeiter hinterlegt sind.

Hier ist zu beachten, dass die Schwellenwerte bei tiefgreifenden Filtern die Restriktionen vorgeben. 

Ein Attribut stellt in ESA ein demographisches Attribut dar, d.h. ein Art Beschreibung wie Geschlecht, Mitarbeiterkategorie oder Organisationseinheit. Die Ausprägungen stellen hierbei die möglichen Inhalte dar. In dem Beispiel Geschlecht, wäre das „Geschlecht“ das Attribut und die Ausprägungen wären: M, F, D, N/A

Für einige Analysen steht in der Metrik-Auswahl die Option „Anzahl“ zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion noch nicht in allen Widgets zur Verfügung steht.

Die Wortwolke zeigt nicht die einzelnen Wörter an, sondern basiert auf Kontext-Phrasen. Diese Phrasen werden durch eine KI (Künstliche Intelligenz) gebildet. Basis hierfür ist ein grundlegendes Wörterbuch und ein KI-Training. 

Mithilfe von Tags kann der Analyse- und Dashboard-Bereich übersichtlicher werden. Tags können Stichpunkte sein, die optional verwendet werden können, um eine Analyse oder ein Dashboard zu beschreiben. 

Ja. Über den Konfigurationsbereich > Dynamische Dashboards kann man beliebig die Organisationseinheiten, auf die man berechtigt ist, auswählen um diese miteinander zu vergleichen.

Die Daten sind in der PPT hinterlegt, das Diagramm kann also individuell angepasst werden. 

Um nur das Ergebnis der Direct Reports zu erhalten, ist es wichtig die Flag „Alle Untereinträge in Berechnung einbeziehen“ im Organisationsstrukturbaum zu deaktivieren. Um auch die Untereinheiten einzubeziehen (aggregierter Bericht), muss der Schieberegler aktiviert sein.