Vorlagen bearbeiten

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Vorlagen bearbeiten

Bestehende Vorlagen können jederzeit einfach und direkt in MS-Word über das SEMYOU TEMPALTE Add-In mit wenigen Klicks bearbeitet werden. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen:

✔ Bestehende Vorlage herunterladen

✔ Vorlage lokal bearbeiten

✔ Vorlage als neue Version zur Verfügung stellen

Um eine Vorlage zu bearbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an SEMYOU TEMPLATE an: https://template.semyouonline.com
Wählen Sie im linken Navigationsmenü Dokumente
Wählen Sie einen Mandanten aus
Wählen Sie die Vorlage aus, welche Sie herunterladen möchten
Wählen Sie über das Kontextmenü >Vorlage herunterladen. Die Vorlage wird über die Browser-Funktion heruntergeladen.
Kopieren Sie die Vorlage in einen Ordnerund merken sich den Speicherort

Vorlage bearbeiten

Um eine bestehende Vorlagen zu bearbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Starten Sie in Windows die App Microsoft Word
Öffnen Sie die abgespeicherte Datei / Vorlagein MS-Word
Wechseln Sie in der Toolbar zu dem Menüband „SEMYOU Vorlagen“. Bitte beachten Sie, dass der Name des Menübandes sich je nach Konfiguration unterscheiden kann.
Wählen Sie Vorlagen. Das SEMYOU TEMPLATE Add-in wird im rechten Seitenbereich angezeigt. Die Anmeldeoptionen werden geladen, sofern Sie sich bisher noch nicht angemeldet haben. Melden Sie sich in diesem Fall mit Ihrem Benutzerkonto an.
Wählen Sie in der Toolbar Designer. Die Designer Komponenten werden angezeigt.
Führen Sie nun Ihre Änderungen an der Vorlage durch. Erstellen Sie neue Felder oder löschen Sie existierende, fügen Sie Text oder Bilder ein oder formatieren Sie Ihr Dokument individuell neu.
Speichern Sie nun das Dokument lokal in einem MS-Word-Format (Docx) ab
Öffnen Sie die Web-App von SEMYOU Template und melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an
Wechseln Sie im linken Navigationsbereich auf Dokument
Wählen Sie einen Mandanten aus
Wählen Sie Neu > Neues Dokument
Wählen Sie die soeben abgespeicherte Datei aus und wählen die Schaltfläche Speichernstrong>. Die Vorlage wurde nun unter dem ausgewählten Mandanten abgespeichert und steht allen Benutzern zur Verfügung.