Einladungen versenden
Sie haben hier die Möglichkeit sowohl Email-, SMS-Einladungen zu versenden, als auch den Papier-Einladungsprozess zu starten. Des Weiteren können in diesem Bereich auch Einladungs-Erinnerungen versendet werden.
Voraussetzungen Einladungsversand
Um Einladungen zu versenden, müssen die folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
✔ Sie haben ein Projekt erstellt
✔ Sie haben Daten in den Bereitstellungsbereich importiert
✔ Sie haben das Projekt gestartet
✔ Sie haben Einladungstexte erstellt
Einladungsversand
Um Einladungen zu versenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort bei ESA an: https://esa.semyouonline.com
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Wählen Sie in der oberen Menüleiste einen Mandanten aus.
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Wählen Sie auf der linken Seite im Navigationsbereich das Modul Umfrageprojekte aus.
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Klicken Sie auf den Namen des Umfrageprojektes, um dieses zu öffnen.
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Gehen Sie nun auf das Modul Einladungsversand.
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Klicken Sie nun auf die entsprechende Schaltfläche. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
E-Mail-Einladung senden
Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einladungen senden.
Bestätigen Sie den Einladungsversand in dem Dialogfenster mit JA und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden.
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass der Versandprozess bei einem größeren Volumen etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Es ist des Weiteren im Vorfeld sicherzustellen, dass die Absenderadresse über Spam-Filter nicht blockiert wird.
Nachdem Sie den Versand gestartet haben, werden die Umfrageteilnehmer automatisch per E-Mail benachrichtigt.
SMS-Einladung senden
Klicken Sie auf die Schaltfläche SMS-Einladungen senden.
Bestätigen Sie den Einladungsversand in dem Dialogfenster mit JA und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden.
Nachdem Sie den Versand gestartet haben, werden die Umfrageteilnehmer automatisch per SMS benachrichtigt.
Papier-Einladungsprozess starten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Papier-Einladungsprozess starten.
Bestätigen Sie den Einladungsversand in dem Dialogfenster mit JA und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Starten.
Nachdem der Prozess gestartet wurde, werden Ihnen wichtige Informationen angezeigt, die Sie abspeichern sollten.
Wichtig
Bitte bewahren Sie den Dateinamen und das Passwort für die Austauschdatei sicher auf. Dieses wird später für den Logistik-Partner benötigt, um die Brief-Einladungen zu versenden. Die Austauschdatei kann ohne das Passwort nicht geöffnet werden.
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Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige ESA App-Lizenz
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf den entsprechenden Mandanten
✔ Sie besitzen die entsprechenden Berechtigungen auf das Projekt
✔ Sie besitzen die entsprechende Berechtigung auf den Bereich innerhalb eines Projektes