Organisationsdaten
Organisationsdaten werden in den Bereitstellungsbereich importiert. Dies bildet neben dem Hinzufügen von Mitarbeiterdaten die Grundlage für den Projektstart bei Mitarbeiterbefragungen.
Organisationsdaten können:
✔ Importiert werden
✔ Manuell hinzugefügt werden
Import Organisationsstruktur
Bei einem Daten-Import stehen Ihnen folgende Option zur Verfügung:
- Lokale Datei (Microsoft-Excel Datei oder CSV Datei)
Damit Daten in den Bereitstellungsbereich importiert werden können, müssen die Vorgaben der Import-Datei eingehalten werden. Zudem ist ein sog. Delta-Import möglich.
Import-Datei Organisationsstruktur
Nur mit Upload dieses Datei-Formats können die Daten korrekt in den Bereitstellungsbereich importiert werden. Die Import-Datei enthält Pflichtfelder, welche für den Import ausgefüllt werden müssen.
Hinweis
Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden. Sobald Pflichtfelder leersind, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Ein Import der ausgefüllten Import-Datei ist also erst möglich, wenn Pflichtfelder ausgefüllt sind.
In der folgenden Tabelle werden die Spalten-Namen der Import-Datei mit den Pflichtfeldern veranschaulicht:
| Spalten-Name | Pflichtfeld |
| No | Ja |
| ParentNo | Nein |
| Name | Ja |
| Shortname | Ja |
| ExecutiveFirstName | Nein |
| ExecutiveLastName | Nein |
| ExecutiveEmail | Nein |
| CountryCode | Nein |
| CountryName | Nein |
| Führungsstruktur | Nein |
| Konzernunternehmen | Nein |
| ConsolidationKey | Nein |
| Standort | Nein |
| Type | Nein |
Delta Import
Bei der Organisationsstruktur ist ein Delta Import möglich. Dieser ermöglicht einen zusätzlichen Import von Dateien. So kann eine bereits hochgeladene Microsoft Excel Datei um eine weitere Datei ergänzt werden.
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Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige ESA App-Lizenz
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf den entsprechenden Mandanten
✔ Sie besitzen die entsprechenden Berechtigungen auf das Projekt
✔ Sie besitzen die entsprechende Berechtigung auf den Bereich innerhalb eines Projektes