Bibliothek
Bei der Fragebogen-Erstellung oder der Erstellung von Einladungstexten gibt es wiederholende Tätigkeiten. Um in multiplen Projekten auch gleiche Elemente einfach wiederzuverwenden, wie z.B. Fragen oder Einladungstexte, gibt es das Modul Bibliothek, womit dies abgebildet werden kann.
Sie können z.B. einen Einladungstext in der Bibliothek einmal hinterlegen und diesen später mit nur einem Klick in allen Projekten verwenden. Sie können eine Art Standardisierung in Ihren Projekten einführen, sodass z.B. immer gleiche oder ähnliche Fragen verwendet werden.
In der Bibliothek können Sie Ordner erstellen und Fragen darin hinterlegen. Fragen können aus der Bibliothek importiert und in allen Fragebögen des jeweiligen Mandanten verwendet werden. Einladungstexte können für die Bereiche E-Mail und SMS hinterlegt werden, welche in den Modulen „Erinnerungen“ und „Einladungen“ in allen Projekten beliebig oft wiederverwendet werden können.
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass Fragen und Erinnerungen nicht Mandantenübergreifend in der Bibliothek hinterlegt werden. Das heißt also, dass für jeden Mandanten Fragen und Erinnerungen in der Bibliothek hinterlegt werden müssen.
Das Modul „Bibliothek“ gliedert sich in zwei generelle Bereiche:
✔ Fragen
✔ Einladungen
Fragen
Sie können Fragenerstellen und diese in Fragebögen verwenden. In dem Fragen-Bereich haben Sie folgende Möglichkeiten:
-
Fragen erstellen
-
Fragen bearbeiten
-
Fragen löschen
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Fragen duplizieren
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Ordner erstellen
-
Ordner bearbeiten
-
Ordner löschen
Einladungen
In diesem Bereich können Einladungstexte in der Bibliothek hinterlegt werden, welche für die Bereiche „Erinnerungen“ und „Einladungen“ verwendet werden können. Sie haben in dem Einladungs-Bereich folgende Möglichkeiten:
Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige ESA App-Lizenz
✔ Sie besitzen Berechtigungen auf den entsprechenden Mandanten
✔ Sie besitzen die entsprechenden Berechtigungen auf das Projekt
✔ Sie besitzen die entsprechende Berechtigung auf den Bereich innerhalb eines Projektes