Import- und Export-Funktion in einem Projekt

Mit der Import- und Export-Funktion in PCPx können Sie Projektdaten einfach exportieren, bearbeiten und bei Bedarf wieder importieren. Diese leistungsstarke Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Projektdaten flexibel zu verwalten und effizient mit anderen Tools zu arbeiten.

Wie rufen Sie die Import- und Export-Assistenten auf?

Um die Import- oder Export-Assistenten zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto bei PCPx an.
    
2. Wechseln Sie zur Projektübersicht: Öffnen Sie über das Hauptmenü die Übersicht Ihrer Projekte.
    
3. Projekt auswählen: Wählen Sie ein Projekt aus und öffnen Sie dieses.
    
4. Navigieren Sie zu "Tools": In der linken Navigationsleiste finden Sie den Menüpunkt "Tools".
   
   
    
5. Assistenten auswählen: Wählen Sie entweder den Export-Assistenten oder den Import-Assistenten aus, je nachdem, welche Aktion Sie durchführen möchten.

Export-Funktion: Daten einfach aus Projekten exportieren

Der Export-Assistent bietet Ihnen die Möglichkeit, Projektdaten in verschiedenen Formaten herunterzuladen.

Verfügbare Export-Formate

Sie können Ihre Projektdaten in folgenden Formaten exportieren:

• Microsoft Excel: Ideal für tabellarische Darstellungen und Berechnungen.
• Microsoft Word: Perfekt für Berichte oder Dokumentationen.
• JSON: Ein flexibles Format, das vor allem für technische oder programmatische Zwecke geeignet ist.

Jedes Format enthält spezifische Informationen und hat einen individuellen Aufbau, sodass Sie das für Ihre Anforderungen passende Format wählen können.

Export für spätere Importe

Mit dem Export-Assistenten können Sie auch Import-Vorlagen erstellen. Diese Vorlagen eignen sich, wenn Sie Daten lokal bearbeiten und anschließend wieder ins Projekt einspielen möchten. Die Verwendung einer Import-Vorlage spart Zeit und minimiert Fehler.

Import-Funktion: Daten in ein Projekt einfügen

Die Import-Funktion ermöglicht es Ihnen, bearbeitete oder neue Daten wieder in ein Projekt zu integrieren.

Richtige Formatvorlagen verwenden

Damit der Import reibungslos funktioniert, müssen die Daten im korrekten Format vorliegen. Laden Sie die Datei-Templates direkt über den Import-Assistenten herunter, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in der richtigen Struktur sind.

Schritte für den Import

1. Daten vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei im passenden Format vorliegt.
2. Datei auswählen: Öffnen Sie den Import-Assistenten und wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten.
3. Datei prüfen: Der Assistent prüft automatisch das Format und die Inhalte Ihrer Datei. Fehler werden direkt angezeigt.
4. Daten bearbeiten: Nach dem Laden der Datei werden die Daten in einer Tabelle angezeigt. Hier können Sie:
   • Daten vor dem Import bearbeiten, z. B. Zeilen entfernen, die nicht benötigt werden.
   • Formatfehler korrigieren, die an den jeweiligen Zellen markiert werden.

Aktionsmeldungen für bestehende Daten

Der Assistent zeigt an, ob ein Datensatz bereits im Projekt existiert. Je nach Status der Daten können folgende Aktionen durchgeführt werden:

• Neue Daten hinzufügen.
• Bestehende Daten aktualisieren.