Projekt-Erinnerungen in PCPx
Die Projekt-Erinnerungen sind eine praktische Funktion in PCPx, die sicherstellt, dass alle Benutzer – unabhängig von ihrer Rolle im Projekt – rechtzeitig über wichtige anstehende Termine informiert werden. Diese automatische Benachrichtigung per E-Mail hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Wie funktioniert die Projekt-Erinnerung?
Das System prüft täglich, ob relevante Termine in Ihren Projekten anstehen. Dabei wird sowohl geprüft, ob die Fälligkeit HEUTE ist, als auch, ob die Fälligkeit innerhalb der nächsten 14 Tage liegt. Basierend auf diesen Informationen erhalten die betroffenen Benutzer eine Erinnerung per E-Mail.
Welche Daten werden geprüft?
Das System prüft zwei zentrale Arten von Informationen in Ihren Projekten:
Eckpunkte (Meilensteine):
Diese wichtigen Etappen eines Projektes werden überwacht, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig bearbeitet werden.
Arbeitselemente:
Dazu zählen Aufgaben oder Aktivitäten, die im Rahmen des Projekts zu erledigen sind.
Sobald einer dieser Termine ansteht oder in 14 Tagen fällig wird, informiert das System alle relevanten Benutzer.
Wer erhält die Projekt-Erinnerungen?
Die Erinnerungsfunktion ist für alle Benutzer eines Projekts gedacht, unabhängig von ihrer Rolle:
Verantwortliche Personen:
Benutzer, die direkt für die Erledigung eines Eckpunkts oder Arbeitselements zuständig sind, erhalten die Nachricht.
Mitwirkende Personen:
Auch Benutzer, die lediglich als Mitwirkende am Projekt beteiligt sind, werden proaktiv informiert, damit alle im Team auf dem gleichen Stand sind.
Egal, ob Sie der Projektmanager, ein Teammitglied oder ein Stakeholder sind – Sie werden rechtzeitig benachrichtigt, damit keine Termine verpasst werden.
Wann wird die Nachricht verschickt?
Die Erinnerungen werden täglich geprüft und verschickt, sobald relevante Termine identifiziert wurden. So bleibt jeder Benutzer frühzeitig informiert und kann sich rechtzeitig auf die anstehenden Aufgaben vorbereiten.
Welche Vorteile bieten die Projekt-Erinnerungen?
Proaktive Benachrichtigung:
Sie erhalten rechtzeitig Informationen über anstehende Termine, ohne selbst aktiv nachschauen zu müssen.
Vermeidung von Engpässen:
Durch die frühzeitige Erinnerung haben Sie genug Zeit, um sich auf fällige Aufgaben oder Meilensteine vorzubereiten.
Teamweite Transparenz:
Alle Projektbeteiligten werden informiert – unabhängig von ihrer Rolle. Das sorgt für bessere Abstimmung und Zusammenarbeit.
Stressfreie Planung:
Die automatisierten Erinnerungen helfen Ihnen, Deadlines einzuhalten und Projekte ohne Last-Minute-Stress abzuwickeln.