Das Projekt-Briefing ist eine Funktion in PCPx, die Projektmanager automatisch und regelmäßig über den Status ihrer Projekte informiert. Es dient als zentrale Informationsquelle, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Kennzahlen und Fortschritte behalten.

Wie funktioniert das Projekt-Briefing?

Das Projekt-Briefing wird automatisch jeden Sonntag an alle Projektmanager eines Projektes in PCPx verschickt. Es fasst die wichtigsten Kennzahlen (KPIs) Ihrer aktiven Projekte übersichtlich zusammen und präsentiert diese in leicht verständlicher Form. Dabei hilft es, Engpässe frühzeitig zu erkennen, Fortschritte zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Welche Vorteile bietet das Projekt-Briefing?

Automatische Übersicht:
Sie müssen keine Berichte mehr manuell erstellen. Das Projekt-Briefing liefert Ihnen wöchentlich eine Zusammenfassung aller relevanten Projektinformationen direkt in Ihr E-Mail-Postfach.

Transparenz und Kontrolle:
Mit den wichtigsten KPIs auf einen Blick können Sie den Fortschritt Ihrer Projekte überwachen, Rückstände identifizieren und frühzeitig Gegenmaßnahmen einleiten.

Zeitersparnis:
Die automatische Erstellung und Versendung spart wertvolle Zeit und reduziert administrativen Aufwand.

Proaktive Steuerung:
Durch die regelmäßigen Updates können Sie Probleme erkennen, bevor sie kritisch werden, und gezielt darauf reagieren.

Wer erhält das Projekt-Briefing?

Das Projekt-Briefing wird ausschließlich an die Projektmanager eines Projektes verschickt. So wird sichergestellt, dass die Personen, die für die Steuerung und Überwachung des Projekts verantwortlich sind, alle notwendigen Informationen erhalten.

Was sind die Voraussetzungen für das Projekt-Briefing?

Damit das Projekt-Briefing versendet wird, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Das Projekt muss aktiv sein.
Nur Projekte, die sich aktuell in Bearbeitung befinden, werden berücksichtigt.

Start- und Enddatum des Projekts:
Das Start- und Enddatum des Projektes müssen kleiner oder gleich dem heutigen Datum sein. Projekte, deren Laufzeit noch nicht begonnen hat oder bereits abgelaufen ist, werden nicht berücksichtigt.

Was enthält das Projekt-Briefing?

Das Projekt-Briefing enthält eine kompakte Übersicht aller wichtigen KPIs Ihres Projekts, z. B.:

• Aktueller Fortschritt und Status
• Übersicht über Meilensteine und Deadlines
• Identifikation von Engpässen oder Abweichungen vom Plan
• Zusammenfassung von offenen Aufgaben oder Quality-Gates

Alle Informationen sind grafisch und textlich so aufbereitet, dass sie leicht verständlich sind und direkt umsetzbare Erkenntnisse liefern.