15. Berichte & Export
Über das Modul Berichte & Export, haben Sie die Möglichkeit alle Projektinformationen in externe Dokumente einfach zu exportieren. In diesem Artikel werden Ihnen die folgenden Themengebiete vermittelt:
✔ Berichte & Export aufrufen
✔ Projektinformationen exportieren
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass für das Modul eine eigene Berechtigung innerhalb des Projekts notwendig ist. Sollten Sie diese Funktionalität nicht besitzen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Projektleiter.
Berichte & Export anzeigen
Um das Wiki anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
✔ Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
✔ Wählen Sie im linken Navigationsmenü Berichte aus
Export nach Microsoft Excel
Bei dem Datenexport nach Microsoft Excel stehen verschiedene Export-Typen zur Verfügung:
| Typ | Beschreibung |
| Eckpunkt – Übersicht | Übersicht über alle Eckpunkte mit allen Attributen |
| Eckpunkte – Abhängigkeiten | Übersicht über die Abhängigkeiten der Eckpunkte untereinander |
| Eckpunkte – Abhängigkeitsmatrix | Abhängigkeiten dargestellt als Abhängigkeitsmatrix |
| Arbeitsströme – Übersicht | Übersicht über alle Arbeitsströme |
| Erkenntnisse - Übersicht | Übersicht über alle Erkenntnisse |
| Projekthandbuch | Vollständiges Projekthandbuch |
Export nach Microsoft PowerPoint
Bei dem Datenexport nach Microsoft PowerPoint stehen verschiedene Export-Typen zur Verfügung:
| Typ | Beschreibung |
| Eckpunkte Übersicht | Übersicht über alle Eckpunkte |
| Eckpunkte Detail-Auswertung | Detaillierte Darstellung aller Eckpunkte mit weiteren Informationen |
| Arbeitsströme – Übersicht | Übersicht über alle Arbeitsströme |
| Erkenntnisse Übersicht | Übersicht über alle Erkenntnisse |
Export nach Microsoft Word
Bei dem Datenexport nach Microsoft Word stehen verschiedene Export-Typen zur Verfügung:
| Typ | Beschreibung |
| Projekthandbuch | Vollständiges Projekthandbuch |
| Eckpunkt – Tabellendarstellung | Eckpunkte in Kurz-Darstellung |
| Eckpunkte – Detailauswertung | Detaillierte Darstellung aller Eckpunkte |
| Arbeitsströme - Detailauswertung | Arbeitsströme mit allen Details |
| Erkenntnisse - Übersicht | Übersicht über alle Erkenntnisse |
Export via Email
Bei dem Datenexport Email stehen verschiedene Export-Typen zur Verfügung:
| Typ | Beschreibung |
| Eckpunkte | Übersicht über alle Eckpunkte mit den wichtigsten Informationen |
| Arbeitsbereiche | Übersicht über alle Arbeitsbereiche |
| Eckpunkte - Erinnerungen | Übersicht über anstehenden Eckpunkte |
Bei dem Export via Email, wird automatisch eine Email an die festgelegten Empfänger gesendet, welche die ausgewählten Informationen beinhaltet. Sie haben hier die Möglichkeit, die Projektinformationen an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Geben Sie hierzu die Empfänger-Adressen mit Semikolon getrennt ein.
Multiple Empfänger
Wenn Sie hier mehrere Empfänger angeben, wird die Email an alle Empfänger einzeln gesendet. D.h., jeder Empfänger sieht nicht die anderen Empfänger. Die Empfänger-Adressen müssen Semikolon getrennt eingeben werden.
E-Mail Format (HTML)
Die E-Mail wird im HTML Format versendet und kann von allen Standard-E-Mail Programmen problemlos angezeigt werden.
E-Mail Absender
Die E-Mails werden über die Adresse noreply@semyou.com versendet. Bitte prüfen Sie, dass diese nicht blockiert oder in den SPAM-Ordner verschoben werden. Der Betreff der E-Mail ist gleich dem Projektnamen.