Was ist neu?

Das neue Sommer-Update von PCP beinhaltet wieder zahlreiche neue und verbesserte Funktionen in verschiedenen Modulen, auf diese hier eingegangen wird. Neben den neuen Funktionen, wurden auch einige Fehler in den Modulen behoben, die Stabilität und die Performance verbessert.

In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über alle Neuerungen in PCP und wie Sie diese nutzen können

Datum-Auswahlliste

Ab diesem Release wird die Wochennummer bei allen Datums-Auswahllisten angezeigt.

Projektübersicht

In der Projektübersicht wurde die Anzahl von initial geladenen Projekten auf 200 erhöht. D.h. es werden automatisch 200 Projekte geladen.

Projektübersicht: Filter Cluster

Wird in der Projektübersicht nun nach einem Cluster mit weiteren Unter-Cluster gefiltert, so werden die unterliegenden Ebenen ebenfalls berücksichtigt und angezeigt.

Quality-Gates

Unter Projekteinstellungen > Quality-Gates wurde eine neue Import-Funktion hinzugefügt, womit sich Quality-Gates aus der Bibliothek einfach in das Projekt importieren lassen.

Datenverwaltung

Die zentrale Datenverwaltung für Administratoren wurden in diesem Release um einige Funktionen erweitert. Unter Globalen Einstellungen > Datenverwaltung, können jetzt mehrere Einträge mit der Maus-Tastenkombination einfach ausgewählt werden. CTRL + Shift

Personen erwähnen

Für eine noch bessere Kollaboration innerhalb von Projekten, wurde mit diesem Release die Funktion „Erwähnen“ bzw. „Mentioning“ eingeführt. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeiten, andere Team-Mitglieder in einem Text mit dem @-Zeichen zu erwähnen. Die erwähnte Person erhält hierbei automatisch eine Email-Benarichtigung über diese Aktion.

Diese Funktion steht in PCP in verschiedenen Modulen übergreifend zur Verfügung:

• Information per Email
• Newsfeed
• Eckpunkte
• Eckpunkt-Untereinträge
• Arbeitselemente
• Termine
• Risiken
• Erkenntnisse

Um eine Person in einem Text zu erwähnten, geben Sie das @ Zeichen ein. Eine Liste mit allen Personen wird daraufhin angezeigt.

Eckpunkt: Abhängigkeitsdesigner

Um die Abhängigkeiten zwischen Eckpunkten noch besser zu verwalten, wurde der Abhängigkeitsdesigner mit diesem Release verbessert. Die Quell-Objekte auf der rechten Seite werden nun als Tabelle mit weiteren Informationen dargestellt. Somit kann einfach gesucht oder gefiltert werden, um die richtigen Elemente schnell zuzuweisen.

Eckpunkt: Board

Um Eckpunkt-Einträge noch einfacher zu bearbeiten, wurde die Eckpunkt-Board Ansicht mit weiteren Funktionen versehen, um die Eckpunkte hier einfach verschieben zu können.

Ist eine Gruppier der Board-Elemente gewählt, so besteht nun die Möglichkeit, die einzelnen Eckpunkte zwischen den Spalten zu verschieben. D.h., ist das Board beispielsweise nach Verantwortlichkeiten gruppiert, so ist es möglich, die Eckpunkte durch verschieben mit der Maus (Drag & Drop) einer anderen Verantwortlichen zuzuweisen. Analog gilt dies für die Gruppierungen nach Quality-Gate, Phase, Status, RAG-Status und Arbeitsstrom.

Eckpunkt: Navigationsmenü

Das linke Navigationsmenü für das Modul Eckpunkte wurde mit diesem Release erweitert und besitzt nun weitere Untermenüeinträge - für erweiterte Ansichten.

Eckpunkt: Abhängigkeitsmatrix

Die Abhängigkeitsmatrix wurde mit diesem Release vollständig überarbeitet und ermöglicht nun die optimale Anzeige aller Eckpunkte, die in einer Verbindung stehen. Durch interaktive Funktionen in der Ansicht können neue Beziehungen einfach erstellt oder bestehende entfernt werden.

Durch die neue Filter-Funktion können die Eckpunkte auf der X-Achse und der Y-Achse voneinander getrennt gefiltert werden.

Über die farblichen Symbole innerhalb der Zellen kann die Abhängigkeitsrichtung direkt erkannt werden innerhalb der Matrix.

Eckpunkt: Abhängigkeitsbrowser

Der Abhängigkeitsbrowser wurde mit diesem Release ebenfalls vollständig überarbeitet und ermöglicht nun eine noch übersichtlichere Darstellung der Eckpunkte mit den jeweiligen Vorher – Nachher Ebenen. Durch die integrierte Filter- und Sortierfunktion ist es möglich gezielte Abschnitte anzeigen zu lassen.

Eckpunkt: Validierungsprüfung Start-Datum

Bei der Bearbeitung eines Eckpunktes, wird nun das Startdatum auf Korrektheit geprüft. D.h., das vergebene Startdatum muss vor dem festgelegten Enddatum sich befinden.

Eckpunkt: Prozessansicht

Ab diesem Release steht die neue Eckpunkt-Prozessansicht unter dem Modul Eckpunkte zur Verfügung. Die Prozessansicht stellt die Verbindung zwischen Eckpunkte und Untereinträge in einer tabellarischen Liste übersichtlich dar. Sie teilt sich in zwei Ansichten:

Prozessansicht

Die Prozessansicht stellt die Eckpunkt und die zugehörigen Untereinträge in einer hierarchischen Tabelle dar. Besitzt ein Eckpunkt weitere Untereinträge, so kann dieser in der Tabelle aufgeklappt werden. Die Einträge können über das Kontextmenü direkt bearbeitet werden.

Eckpunkt-Untereinträge-Ansicht

In dieser Ansicht werden alle Untereinträge in einer Liste dargestellt. Über die integrierte Planungsfunktion, können Sie die Untereinträge einfach mit der Maus via Drag & Drop planen und bearbeiten.

Eckpunkt: Untereinträge

Für die Eckpunkt-Untereinträge steht ab diesem Release eine „Ordnungsnummer“ zur Verfügung, so dass die Einträge in eine Reihenfolge gebracht werden können. Die Reihenfolge kann einfach mit der Maus via Drag & Drop verändert werden.

Des Weiteren, werden die vergebenen TAGS direkt in der Tabelle der Untereinträge angezeigt.

Eckpunkt: Ressourcen-Ansicht

Die neue Eckpunkt-Ressourcen-Ansicht gibt Ihnen die Möglichkeit, all Ihre Eckpunkte auf einer Zeitleiste darzustellen. Die jeweils zugewiesenen Ressourcen werden parallel dazu unterhalb angezeigt. Ein aggregiertes Ressourcengebirge zeigt Ihnen die Auslastung pro Jahr, Quartal oder Woche an.

Landkarte: Quality-Gate Board

Die Eckpunkte in dem Quality-Gate Board können mit diesem Release nun via Drag & Drop einfach verschoben werden. Somit können Eckpunkte einfach und schnell anderen Quality-Gates zugewiesen werden.

Landkarte: Sortieren von Quality-Gates

Das Quality-Gate Board innerhalb der Projektlandkarte wurde um eine Sortier-Option erweitert, womit Sie die Board-Spalten entsprechend sortieren können.

Landkarte: Zoom

Die Zoom-Option wurde in der Projektlandkarte erweitert und das Limit hierfür wurde entfernt. Die Landkarte kann nun entweder über die Toolbar oder elegant über die Tastenkombination STRG + Mausrad verändert werden.

Landkarte: Navigationsfenster

Die neue Funktion „Navigationsfenster“ erleichtert die Navigation in der Landkarte, wenn diese einen größeren Umfang an Eckpunkten enthält. Über die Toolbar kann das Navigationsfenster einfach ein bzw. ausgeblendet werden. Die Position können Sie einfach mit der Maus verändern. Verschieben Sie innerhalb des Navigationsfensters den kleinen grauen Bereich, so wird die Landkarte auf die neue Position ausgerichtet.

Landkarte: Farbliche Abhängigkeiten

Werden in der Landkarte die Abhängigkeiten zwischen den Eckpunkten angezeigt, so werden fehlerhafte Verbindungen ab diesem Release „Rot“ angezeigt. Eine Fehlerhafte Verbindung liegt dann vor, wenn eine Nachfolgebeziehung in die Vergangenheit geht.

Landkarte: Arbeitsströme erweitern/reduzieren

Die Arbeitsströme können nun in der Landkarte mit nur einem Klick vollständig erweitert bzw. reduziert werden.

Landkarte: Neuer Eckpunkt via Doppelklick

Durch Doppelklick auf eine Position in der Landkarte, können Sie nun einfach an dieser Stelle einen neuen Eckpunkt erstellen. Das End-Datum wird hierbei automatisch in dem Erstellungsfenster befüllt.

Landkarte: Abhängigkeiten / Highlighten

Fahren Sie mit der Maus in der Landkarte nun über einen Eckpunkt, so werden alle Verbindungen von und zu diesem Eckpunkt farblich hervorgehoben. Alle anderen Beziehungen werden währenddessen grau dargestellt.

Landkarte: Ausschnitt anzeigen

Durch die neue Ausschnitt-Funktion haben Sie die Möglichkeit, einen Eckpunkt in der Landkarte genauer zu untersuchen. Fahren Sie mit der Maus über einen Eckpunkt und wählen Sie über das Popup-Fenster die „Ausschnitt-Funktion“. In dieser Ansicht werden Ihnen alle vor- und nachgelagerten Eckpunkte zu diesem Eckpunkt angezeigt.

Projektübersicht: Cluster

Wird die Projektübersicht nun nach Cluster gruppiert, so wird der vollständige Cluster-Pfad angezeigt.

Projekt: Status

Ab diesem Release kann für ein Projekt weitere Status vergeben werden:

• Aktiv
• Archiviert
• Entwurf
• Zurückgestellt

Diese Einstellungen können über die Projekteinstellungen vorgenommen werden. In der Projektübersicht werden die Projekte entsprechend ihrem Status farblich gekennzeichnet.

Dynamische Felder:

Für dynamische Felder des Typs = Auswahlliste, werden die Einträge nun automatisch, alphabetisch sortiert und angezeigt.

Wird ein neues Feld erstellt, so kann nun einfach eine bestehende Gruppe ausgewählt werden. Durch manuelle Eingabe eines neuen Namen, wird eine neue Gruppe erstellt.

Bestehende Einträge eines Feldes vom Typ = Auswahlliste können nun nachträglich verändert werden.

Validierungsprüfung

Die Validierungsprüfung wurde überarbeitet und berücksichtigt nun lediglich Eckpunkte mit dem Status = Aktiv.

Abfragen: Projektstatus

Die neuen Projekt-Status werden in Abfragen auch unterstützt. D.h., Sie haben die Möglichkeit, Abfragen über den Projekt-Status mit den neuen Zuständen zu erstellen (Aktiv, Archiviert, Entwurf, Zurückgestellt).

Abfragen: Color-Coding

Für bestimmte Attribute wurde ein Color-Coding in den Abfrageergebnisse hinzugefügt. D.h., die Spalten Status und RAG-Status werden mit den jeweiligen Farben gekennzeichnet.

Cluster: Sortierung

Cluster-Einträge werden nun mit diesem Release auf Basis Ihrer Hierarchieebene alphabetisch sortiert und angezeigt.

Bibliothek: Vorschlagswesen

Die Vorgeschlagenen Einträge aus den Projekten, können nun einfach in die Bibliothek übernommen werden. Somit stehen die Vorschläge dann allen Benutzern einfach und zentral zur Verfügung.

Arbeitselemente: Board: Gruppierung

Die Gruppierungsmöglichkeiten in dem Modul Arbeitselemente - Board wurde erweitert und unterstützt nun die folgenden Optionen:

• Bereich
• Iteration
• Status-Bedeutung
• Status
• Verantwortlichkeit
• Tags
• Typ

Arbeitselemente: Beziehung zu Quality-Gate/Phase

Ein Arbeitselement können Sie nun zu einem Quality-Gate und einer Phase in einem Projekt zuweisen. Somit können Sie Ihre Aufgabe noch besser zu Projektabschnitten zuordnen.

Arbeitselemente: Filter: Status-Bedeutung

Die Filterfunktion wurde in dem Modul Arbeitselemente überarbeitet, womit nun nach der Status-Bedeutung gefiltert werden kann. Dies vereinfach die Anzeige bei mehrere unterschiedlichen Arbeitselement-Typen mit unterschiedlichem oder ähnlichen Status.

Insight: Seitenreihenfolge

In dem Modul Insights haben Sie nun die Möglichkeit, die Seitenreihenfolgen einfach mit der Maus individuell anzupassen. Ändern Sie die Reihenfolge einfach nach Bedarf.

Insight: Seiten duplizieren

Seiten innerhalb eines Insights können mit diesem Release nun einfach über das Menü duplizieren. Hierbei wird die Seite mit allen Konfigurationen kopiert und kann anschließend verändert werden.

Newsfeed: Facelift

Das Modul Newsfeed wurde vollständig überarbeitet und bietet ein noch übersichtlicheres Design.

Multi-Projektlandkarte

Die Ansicht Zeitlinie wurde in der Multi-Projektlandkarte um eine Sortierfunktion erweitert, womit die Projekte nach unterschiedlichen Kriterien sortiert werden können.

Projekt-Start

Die Ansicht des Projekt-Starts wurde in diesem Release vollständig überarbeitet und stellt die wichtigsten Projektinformationen noch übersichtlicher dar.

Projekt: Bilder

Mit diesem Release besteht die Möglichkeit, für ein Projekt mehrere Bilder zu hinterlegen. Die Bilder werden im Projekt-Start angezeigt.

Home: Standard-Dashboard

Das Standard-Dashboard von PCP wurde vollständig überarbeitet und stellt nun alle wichtigen Informationen noch strukturierter dar. Der Name wurde auf „YOU“ angepasst, womit alle Informationen des Benutzers gemeint sind.

Neben der Übersicht der Eckpunkte und Arbeitselemente, gibt die Projektübersicht einen sehr guten Überblick, in welchem Status sich ein Projekt aktuell befindet. Die Projektdauer wird in 10% Cluster unterteilt und ermöglicht somit einen übergreifenden Vergleich.

… und vieles mehr

Neben den hier aufgeführten Hauptänderungen, wurde natürlich auch an anderen Stellen kleinere Funktionen verbessert. Bekannte Fehler wurden ebenfalls in diesem Release behoben, sowie die Performance im allgemeinen verbessert.

Entfernte Module & Funktionen

Zeiterfassung

Das Modul Zeiterfassung wurde vollständig entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.