PCPx - Neuigkeiten

Projekt-Briefing: Alles Wichtige immer im Blick

Das Projekt-Briefing ist Ihre neue zentrale Informationsquelle, die Sie regelmäßig über den Status Ihrer Projekte informiert – bequem per E-Mail.

Automatische Projektzusammenfassungen:
Sie erhalten regelmäßig eine kompakte Übersicht, die Ihnen die wichtigsten Kennzahlen und Fortschritte Ihres Projekts liefert. Manuelles Erstellen von Berichten gehört der Vergangenheit an.

Wichtige KPIs grafisch dargestellt:
Ob Projektstatus, Meilensteine oder aktuelle Herausforderungen – das Projekt-Briefing bereitet alle Informationen visuell verständlich auf. So erkennen Sie sofort, wo Ihr Projekt steht und wo Sie eingreifen sollten.

Proaktive Informationen für bessere Entscheidungen:
Mit dem Projekt-Briefing haben Sie nicht nur den aktuellen Stand im Blick, sondern werden auch auf mögliche Risiken oder Handlungsbedarfe hingewiesen – bevor es zu Problemen kommt.

Transparenz für alle Projektmanager:
Alle verantwortlichen Projektleiter erhalten die gleiche klare Übersicht. So sind alle jederzeit auf dem gleichen Stand und die Abstimmung wird einfacher.

Mit dem Projekt-Briefing steuern Sie Ihre Projekte sicher und behalten stets den Überblick.

Erinnerungsfunktion: Nie wieder etwas verpassen

Mit der neuen Erinnerungsfunktion gehören verpasste Deadlines der Vergangenheit an. Sie sorgt dafür, dass alle Teammitglieder rechtzeitig über anstehende Aufgaben und Termine informiert werden.

Automatische Benachrichtigungen:
PCPx erinnert Sie und Ihr Team zuverlässig an bevorstehende Eckpunkte, Quality-Gates oder andere wichtige Termine – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Teamweite Transparenz:
Jeder im Projektteam weiß rechtzeitig, was ansteht und bis wann es erledigt sein muss. Das verbessert die Zusammenarbeit und verhindert Missverständnisse.

Flexibel anpassbar:
Sie entscheiden, welche Erinnerungen Sie erhalten möchten – ob für bestimmte Meilensteine, Projekte oder Teammitglieder. So bleibt die Benachrichtigung gezielt und übersichtlich.

Perfekt für strukturierte Planung:
Ob langfristige Meilensteine oder kurzfristige Aufgaben – die Erinnerungsfunktion hilft dabei, Termine einzuhalten und Projekte im Zeitplan zu halten.

Diese Funktion stellt sicher, dass nichts übersehen wird und Ihr Projektteam immer einen Schritt voraus ist.

Termin-Management: Meetings effizienter gestalten

Das überarbeitete Termin-Management bietet Ihnen neue Möglichkeiten, Ihre Meetings effektiver zu organisieren, durchzuführen und nachzubereiten:

Informationen nahtlos ins Protokoll übernehmen:
Mit nur einem Klick können Sie relevante Informationen wie Eckpunkte, Arbeitselemente oder Quality-Gates direkt ins Protokoll integrieren. Das spart Zeit und sorgt für eine präzise Dokumentation.

Optimierte Teilnehmerübersicht:
Behalten Sie immer den Überblick – unabhängig von der Größe Ihres Teams. Teilnehmer können einfach hinzugefügt werden, und alle bereits Eingeladenen bleiben übersichtlich sichtbar. Während der Durchführung können Sie Anwesenheiten schnell und unkompliziert erfassen, selbst bei umfangreichen Meetings.

@Erwähnungen für direkte Kommunikation:
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Meetings, indem Sie Teamkollegen direkt im Protokoll mit @ erwähnen. Die angesprochenen Personen werden automatisch per E-Mail benachrichtigt und können direkt auf die besprochenen Punkte reagieren.

Export & Import: Mehr Flexibilität für Ihre Daten

Mit dem überarbeiteten Export- und Importbereich haben Sie jetzt noch mehr Kontrolle und Flexibilität, um Ihre Projektdaten optimal zu verwalten:

Neue Exportmöglichkeiten:
Über den Export-Assistenten können Sie Projektinformationen einfach und schnell in verschiedene Formate exportieren. Wählen Sie die passende Vorlage und das gewünschte Format aus, um Ihre Daten für Meetings, Berichte oder die Weitergabe an Stakeholder optimal aufzubereiten.

Export von Import-Vorlagen:
Diese neue Funktion ermöglicht es, Projektinformationen in einem speziellen Import-Format zu exportieren. So können Sie Daten offline bearbeiten und anschließend wieder ins System einfügen.

Optimierter Importprozess:
Der Import wurde vollständig überarbeitet. Sie können nicht nur neue Daten importieren, sondern auch bestehende Informationen aktualisieren.

Datenpflege leicht gemacht: Exportieren Sie Informationen, ändern Sie sie offline, und importieren Sie die überarbeiteten Daten zurück.

Flexibler Assistent: Der Import-Assistent zeigt Ihnen transparent an, welche Änderungen vorgenommen wurden. Sie entscheiden, ob neue Daten angelegt oder bestehende aktualisiert werden sollen.

Nahtlose Integration:
Der Export- und Importbereich ist nun zentral in der Navigationsleiste verfügbar, damit Sie alle Projektinformationen immer griffbereit haben.

Diese überarbeitete Funktion bietet Ihnen maximale Flexibilität, um Ihre Projektdaten zu pflegen, auszuwerten und mit anderen zu teilen.

Viel Spaß mit dem neuen Release!

Dein PCPx-Team